Adatkezelési tájékoztató
Kedves Vendégeink!
A domeglamping.eu oldalon egy űrlap található, amin keresztül a ságvári Domeglamping szállásba nyílik lehetőségük szállást foglalni.
Tájékoztatom Önöket, hogy a foglaláshoz a következő személyes adataiknak a
megadása szükséges, melyek szükségesek a szállásadó és a vendég közötti szükséges
kapcsolattartáshoz és az adatok kezeléséhez a vendégház vezetősége által annak
érdekében, hogy előzetesen a foglalásról megfelelően tájékoztatni tudjon, továbbá
szerződéskötéshez, valamint a számla kiállításához (NAV kötelezettség): számlázandó
személy/cég neve, cég esetén az adószáma, lakóhely/székhely címe, e-mail címe,
telefonszám. Továbbá az érkezéskor minden vendégnek (14 éves kortól!) be kell
mutatnia a személyi igazolványát, vagy útlevelét, illetve vezetői engedélyét a
szállásadónak elektronikus okmány olvasáshoz, adatrögzítés céljából, ami a turisztikai
adatszolgáltatás és a rendőrség zárt rendszerében kerül tárolásra (NTAK, jogszabályi
kötelezettség). A továbbított adatok: szálláshely-szolgáltatást igénybe vevő családi és
utóneve, születési családi és utóneve, születési helye és ideje, neme, állampolgársága,
valamint anyja születési családi és utóneve. Utóbbi eljárásról itt olvashat:
https://vizainfo.hu/vendegek. A honlapon keresztül történő online foglalással, mint
felhasználó, elfogadja jelen adatvédelmi tájékoztatóban rögzítetteket és kijelenti, hogy
az abban foglaltakat megismerte..
Az adatok kezelésével összefüggésben az adatkezelő ezúton tájékoztatja Önöket a
honlapon általa kezelt személyes adatokról, a személyes adatok kezelése körében
követett elveiről és gyakorlatáról, a személyes adatok védelme érdekében tett
szervezési és technikai intézkedéseiről, valamint az érintettek jogai gyakorlásának
módjáról és lehetőségeiről. Tájékoztatom, hogy a rögzített személyes adatokat
bizalmasan, az adatvédelmi jogszabályokkal és nemzetközi ajánlásokkal összhangban,
a jelen tájékoztatóban foglaltaknak megfelelően kezeli.
Tájékoztatom továbbá, hogy a személyes adatok kezelése során alkalmazandó az
Európai Parlament és a Tanács (EU) természetes személyeknek a személyes adatok
kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról,
valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi
rendelet) szóló 2016/679. rendelete (a továbbiakban: GDPR).
A honlapon keresztül történő online foglalással, mint felhasználó nyilatkozik, hogy az
adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: Adatvédelmi Tájékoztató) rendelkezéseit
megismerte.
Adatkezelő neve: adószámmal rendelkező magánszemély: Mezei József
● Adatkezelő elérhetősége – Cím: 2045 Törökbálint Kastély u 48/2a
● Adatkezelő elérhetősége – Telefonszám:06307927225
● Adatkezelő elérhetősége – E-mail cím:domeglamping@gmail.com
ADÓSZÁM:77582760
II. Adatkezelés célja
● A szükséges kapcsolattartás céljából szükséges az adatait megadni a
vendégház vezetőségének annak érdekében, hogy a szerződéses
jogviszonyból eredő lényeges körülményekről megfelelően tájékoztatni
tudja.
● A foglalás véglegesítéséhez (szerződés megkötése) s továbbá személyes
adataira a szállásadási szolgáltatásról történő számla kiállítása érdekében.
● Mezei József adószámmal rendelkező magánszemély egyéb szálláshely
besorolású Domeglamping vendégházának jogszabályban rögzített adatszolgáltatási
kötelezettségei vannak, melyek teljesítéséhez szükséges a személyes adatait
tartalmazó okmányának bemutatása. (NAV, Vindornyalak Önkormányzata,
NTAK felé).
III. Adatkezelés jogalapja
● A II. pont első bekezdésében foglalt cél esetében a GDPR 6. cikk (1)
bekezdés a) pontja alapján történik az adatok kezelése, annak érdekében,
hogy a szerződéses jogviszonyból eredő lényeges körülményekről
megfelelően tájékoztatni tudjuk.
● A II. pont második bekezdésében foglalt cél esetében a GDPR 6. cikk (1)
bekezdés b) pontja, vagyis olyan szerződés teljesítése, amelyben a Vendég,
mint érintett az egyik fél.
● A II. pont harmadik bekezdésében foglalt cél esetében a GDPR 6. cikk (1)
bekezdés c) pontja, vagyis az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség
teljesítése, mégpedig az adatkezelőre háruló bizonylat, számla készítési
kötelezettség.
A fentieken felüli egyéb célból, illetve egyéb jogi alapon történő adatkezelés
szükségességének felmerülése esetén adatkezelő egyedileg, az adatkezelés
megkezdését megelőzően tájékoztatni köteles az érintettet a végezni kívánt
adatkezeléssel kapcsolatos minden fontos információról és az azzal kapcsolatos
jogaikról.
IV. Kezelt adatok köre
A foglaláshoz az alábbi személyes adatok megadása szükségesek:
● Foglaló/számlázandó személy/cég neve
● Számlázandó személy/cég lakhelyének/székhelyének címe
● Cég esetén az adószáma
● Foglaló személy e-mail címe
● Foglaló személy telefonszáma
● Érkező vendégek száma
● Érkezés és távozás napja
● Érkezés körülbelüli ideje
Az érkezéskor minden vendégnek (14 éves kortól) be kell mutatnia a személyi
igazolványát, vagy útlevelét, illetve vezetői engedélyét a szállásadónak elektronikus
okmány olvasáshoz adatrögzítés céljából, ami a turisztikai adatszolgáltatás és a
rendőrség zárt rendszerébe kerül továbbításra (NTAK kötelezettség). A továbbított
adatok: szálláshely-szolgáltatást igénybe vevő családi és utóneve, születési családi és
utóneve, születési helye és ideje, neme, állampolgársága, valamint anyja születési
családi és utóneve. Utóbbi eljárásról itt olvashat: https://vizainfo.hu/szallashelyek.
Személyes adatok harmadik országba nem kerülnek továbbításra, továbbá az
adatkezelés során automatikus döntéshozatalra és profilalkotásra sem kerül sor.
V. Adatkezelés időtartama
Az adatok kezelése a Vendég telefonszáma és e-mail címe vonatkozásában a foglalás
időpontjának megadásától kezdődik és a Vendégnek a Vendégházból történő
távozását követően 90 nap múlva törlésre kerül.
A Vendég nevének és számlázási címének vonatkozásában a számviteli törvényben
foglalt ideig, 8 (nyolc) évig történik az adatok kezelése, ezt követően adatkezelő
megsemmisíti azokat.
Az adatrögzítés céljából megvalósuló adatkezelés során az Adatkezelő kizárólag az
adatrögzítésig kezeli a személyes adatokat, azok tárolására azt követően nem kerül
sor.
VI. Adattárolás módja
Kapcsolattartás során: kapcsolatfelvétel és az egyéb kapcsolattartási módok esetén
elektronikusan
Szerződés kötés (foglalás véglegesítése), számlázás: papír alapon és elektronikusan
Adatszolgáltatás: a VIZA rendszerben kerül rögzítésre, elektronikus úton.
VII. Adatbiztonság
Adatkezelő minden szükséges lépést megtesz, hogy biztosítsa a Vendégek által
megadott személyes adatok biztonságát mind a hálózati rendszer, mind az adatok
tárolása, őrzése során. Az adatkezelő honlapján nincs regisztrált süti. Adatkezelő
munkafolyamatait vírusirtóval védett számítógépen végzi.
VIII. Vendég jogai és jogérvényesítési lehetőségei
Személyes adatokhoz való hozzáférés joga: Ön tájékoztatást kérhet, hogy az
Adatkezelőnél a személyes adatainak kezelése folyamatban van-e; amennyiben
folyamatban van, úgy igényelheti a kezelt személyes adatai másolatát. (Valamennyi
jelen tájékoztatóban foglalt adatkezelési jogalap esetén)
Helyesbítéshez való jog: Ön kérheti, hogy az Adatkezelő indokolatlan késedelem
nélkül helyesbítse az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat, valamint
kérheti a kezelt hiányos személyes adatainak kiegészítését. (Valamennyi jelen
tájékoztatóban foglalt adatkezelési jogalap esetén)
Törléshez való jog: Ön kérheti, hogy az Adatkezelő a személyes adatait törölje, az
Adatkezelő ennek köteles eleget tenni. (Kivéve a jogi kötelezettség teljesítése
céljából kezelt adatok tekintetében)
Adatkezelés korlátozásához való jog: Ön kérheti, hogy az Adatkezelő a
személyes adatait/személyes adatai egy részét kizárólag tárolja, azokon egyéb
adatkezelési műveletet (például felhasználás, közlés, továbbítás) ne végezzen. Az
adatkezelés korlátozását az alábbi okokból kérheti (Valamennyi jelen
tájékoztatóban foglalt adatkezelési jogalap esetén):
Ön vitatja a személyes adatok pontosságát,
az adatkezelés jogellenes és Ön ellenzi az adatok törlését,
az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra, de Ön
igényli azokat valamely jogi igénye előterjesztéséhez, érvényesítéséhez
vagy védelméhez,
Ön tiltakozott az adatkezelés ellen, mely esetben a korlátozás arra az
időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az
Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Ön jogos indokaival
szemben.
Adathordozhatósághoz való jog: Annak érdekében, hogy az Érintettek
megszerezhessék és a továbbiakban felhasználhassák „saját” adataikat, saját céljaikra
és különböző szolgáltatókon keresztül. E jog megkönnyíti az érintettek számára, hogy
IT-környezetek között egyszerűen, akadály nélkül áthelyezzenek, átmásoljanak vagy
továbbítsanak személyes adatokat. (Kivéve a jogi kötelezettség teljesítése céljából
kezelt adatok tekintetében)
Jogorvoslathoz való jog: A személyes adatai kezelésével kapcsolatban Ön
bejelentést tehet az Adatkezelőnél, annak előbbiekben megadott elérhetőségein. Ön
továbbá panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság
Hatóságnál (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., postacím: 1363 Budapest,
Pf.: 9., e-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu), mint felügyeleti hatóságnál, ha
megítélése szerint az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése sérti a GDPR
rendelkezéseit; valamint bírósághoz fordulhat, ha megítélése szerint a személyes
adatainak nem megfelelő kezelése következtében megsértették a GDPR szerinti
jogait.
Az érintetti kérelmek teljesítése
Az Ön jogának gyakorlásával kapcsolatos kérelme teljesítése díjmentesen
történik, kivéve, ha kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen
ismétlődő jellege miatt – túlzó, valamint az Ön által a kezelt személyes adatairól
kért további másolatokat, melyekért Adatkezelő az adminisztratív költségeken
alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel.
Az Ön jogának gyakorlásával kapcsolatos kérelme teljesítése – amennyiben
kérelmét elektronikus úton nyújtotta be – elektronikus úton történik, kivéve, ha Ön
másként kéri.
Az Európai Unió Hivatalos Lapja
Az Európai Unió Hivatalos Lapjának GDPR szövege itt olvasható: a
www.gdpr.info.hu oldalán (2020.11.18).